God Jul och Gott Nytt År !
Styrelsen önskar alla medlemmar en God Jul och ett Gott Nytt År och passar samtidigt på att summera hösten samt berätta om vad som är på gång inför nästa år...
Årets målnings- och tvättningsarbeten har slutförts. Målningen har bland annat omfattat 750 fönster, 85 dörrar och 1600 löpmeter vindskivor/ takfotsbräder. Tvättningen har omfattat 9000 kvm tak/ fasad och lika stor yta tak har behandlats med algmedel. Under hösten har också tre gasvärmepannor bytts i flerfamiljshusen. Enligt underhållsplanen skulle två bytas men vi tidigarelade ett byte som var planerat 2019, då det började bli driftsproblem med den gamla gasvärmepannan.
Under hösten har också parkeringslinjerna målats, nya stadgan godkänts av Bolagsverket (nya stadgan finns på föreningens hemsida) och rutinerna för det systematiska brandskyddsarbetet är klara. Snart kommer det också att bli nya gardiner i lusthuset. Stort tack till medlemmen Linda Ekenstierna som gör en insats här!
Det pågår en rensning av cyklar (utan ”ägare”) i cykelförråd och ställ. Eftersom informationen kanske inte har nått samtliga medlemmar vill vi påminna om att kontrollera att din att din cykel finns kvar. Kontakta vaktmästaren om din cykel är borta, cyklarna förvaras i föreningen under en längre tid innan de återvinns.
Föreningens ekonomi är fortsatt stark och som tidigare meddelats så sänks avgifterna från 1 jan 2019. Föreningen har också lagt om två större lån till en fortsatt låg ränta. I samband med att lånen lades om gjordes också en extraamortering på 2 mkr. Senaste besparingsåtgärden är inom telefoni/ bredband för expeditionen och lusthuset, en ny lösning som sparar 10 000 kr/ år. Åtgärden innebär att föreningens fasta telefoni avslutas.
Styrelsen har beslutat att öppethålla expeditionen varannan vecka istället för varje vecka. Expedition är öppen under tisdagar kl. 19-20 ojämna veckor från och med den 15 januari 2019. Bakgrunden till beslutet är att det är få besök och de flesta ärenden gäller att hämta fler parkeringstillstånd för gäster. Mot denna bakgrund bedömer styrelsen att det räcker med öppen expediton varannan vecka, vid akuta behov av gästparkeringstillstånd går det bra att mejla styrelsen.
Under nästa år fortsätter det planerade underhållet med förnyelse av utomhusbelysningen samt byte av den sista gasvärmepannan i flerfamiljshusen. Åtgärderna är enligt föreningens underhållsplan och ekonomiska plan. Nya brandvarnare kommer att delas ut till alla lägenheter och radhus. Soprummen och cykelförråden kommer att förses med kodlås för att hindra tillträde av obehöriga. Koderna till flerfamiljshusens entréer kommer också att ändras, när det är dags så kommer mer information om detta.
Tills sist en påminnelse om att föreningens försäkring innehåller ett kollektivt bostadsrättstillägg, så man inte omedvetet betalar extra för det i sin hemförsäkring.
Med förhoppning om riktigt härliga helger och en fin start på det nya året!
/Styrelsen
- Målning
- 750 st fönster (utvändigt)
- 85 st ytter- och förrådsdörrar (utvändigt)
- 36 balkongräcken
- 1600 m vindskivor/ takfotsbräder
- Bytt 10 dåliga vindskivor
- Tvättning
- 4 300 m2 tak
- 4 500 m2 fasad
- Algmedelsbehandlat 9 500 m2 tak
- Gasvärmepannor
- Bytt tre i flerfamiljshusen
- Bytt en i radhus
- Frigjort ”Carport”-platser i garage.
- Anpassning till GDPR (nya dataskyddsförordningen)
- Målat parkeringslinjer
- Kompletterat fastighetsförsäkringen med kollektivt bostadsrättstillägg
- Ändrat stadgar, bla. utifrån nya lagkrav
- Besparingsåtgärder
- Optimering av sopkärlen har gett en besparing på 40 000 kr/år
- Elförbrukningen har minskat motsvarande 15 000 kr/år genom olika åtgärder
- Översyn av serviceavtal ger minskade kostnader på 25 000 kr/år från 2019
- Översyn av telefoni och bredband ger besparing på 10 000 kr/ år från 2019
- Sänkt avgiften för 2019. Lagt om två lån och gjort en extra amortering på 2 mkr
- Rutiner för systematiskt brandskyddsarbete (SBA) är klara
- Ordnat med sommarkassetter till ventilationen
- Förbättrat uppföljningen av skötselkontraktet
- Inventerat skyddsrummen
- Inventerat utemiljön och genomfört en rad åtgärder
- Nya gardiner lusthus (snart klart).